Danh mục tin tức

TIN HOT

Giải đáp toàn bộ thắc mắc về giấy tem mã vạch, giấy in nhiệt

29 Tháng Bảy 2021 2:50:47 CH

 

 

Giải đáp toàn bộ thắc mắc về giấy tem mã vạch, giấy in nhiệt

Hiện nay, máy in tem mã vạch là một trong các thiết bị bán hàng cần thiết cho tất cả các cơ sở kinh doanh, sản xuất. Tuy nhiên, việc đa dạng trong lựa chọn các loại giấy in nhiệt, tem mã vạch cho dòng máy này đem lại khá nhiều rắc rối. Hôm nay, netsys.vn sẽ đưa ra thông tin để giải đáp toàn bộ thắc mắc về giấy tem mã vạch, giấy in nhiệt cho khách hàng.

 

Khái niệm giấy in tem mã vạch

 

Giấy in mã vạch là một loại giấy đặc biệt, được dùng hỗ trợ kèm với máy in mã vạch, để có thể cung cấp thông tin cũng như mã vạch chính xác cho sản phẩm. Thế nên, việc quản lý, kiểm tra số lượng hàng hóa, kê khai hóa đơn cũng trở nên hiệu quả và đơn giản hơn. Phần lớn các giấy tem mã vạch đều có hai mặt, có độ nhám hoặc xám nhất định để in thông tin của sản phẩm ở mặt trên. Mặt dưới sẽ là keo dán, hỗ trợ thao tác nhanh hơn trong quá trình đính kèm mã vạch lên sản phẩm.

 

Ý nghĩa của các dãy số trên mã vạch

 

 

  • Đối với ba chữ số đầu tiên, ký hiệu 893 - mã số đăng ký mã vạch quốc gia, do tổ chức GS1 quốc tế quản trị ban hành và cách cho  Việt Nam.

  • Tiếp theo lần lượt là 4, hoặc 5, hoặc 6, tương ứng với mã doanh nghiệp tại Việt Nam do tổ chức GS1 trong nước quan trị và cấp phép lưu hành chung.

  • Tiếp theo sẽ là 2, 3, hoặc 4, chủ yếu để phân định các loại vật phẩm do doanh nghiệp tạo ra và phân phối trên cả nước.

  • Số cuối cùng là số kiểm tra, xác nhận được tính từ 12 chữ số, dựa trên thuật toán cấp cao xác định GS1.

 

Giấy in tem phân thành bao nhiêu loại chính?

Phân loại dựa trên công nghệ in ấn mã vạch

 

Khi áp dụng này cho máy in mã vạch, người ta có thể sử dụng hai loại giấy in tem mã vạch sau đây:

  • Giấy in nhiệt trực tiếp (Giấy in mã vạch cảm nhiệt): Với loại giấy này, hộ kinh doanh không cần phải quan tâm đến chi phí cũng như các loại mực in. Đầu in của máy in tem mã vạch sẽ mang đến tác động trực tiếp lên bề mặt của giấy, khởi động quá trình in. Chất muội than có trên giấy sẽ nhanh chóng được đốt nóng, tạo ra các dòng chữ chứa thông tin quan trọng về sản phẩm. Ưu điểm khi sử dụng giấy in nhiệt trực tiếp là giảm thiểu chi phí kinh tế, nhanh chóng như dễ mờ, trầy xước và tuổi thọ không quá một năm. Thế nên, để biết được nên lựa chọn giấy in tem mã vạch nào, khách hàng nên đọc hết những giải đáp toàn bộ thắc mắc về giấy tem mã vạch, giấy in nhiệt của chúng tôi.
  • Giấy in nhiệt gián tiếp (giấy in mã vạch decal chuyển nhiệt): Với loại giấy này, cần phải sử dụng mực in để hoàn thành quá trình in mã vạch cho sản phẩm. Máy in sẽ trực tiếp đốt nóng mực in, làm cho chúng chảy ra, và cung cấp nội dung mà người  dùng đã  thiết kế trước đó. Chất lượng tem in mã vạch từ hình thức này sẽ tốt hơn, lâu phai và phần đầu máy in sẽ cũng có tuổi thọ cao hơn vì không phải tiếp xúc trực tiếp với giấy.

 

Phân loại giấy in tem mã vạch dựa trên chất liệu in

 

 

Dựa vào các chất liệu khác nhau, chia giấy in mã vạch thành các loại cơ bản dưới đây:

  • Decal in tem mã vạch nhựa (PVC): Là một loại giấy in mã vạch chất lượng, được làm từ chất liệu nhựa dẻo, có độ bám dính khá tốt, không tan trong nước, khó trầy xước. Đồng thời, tính năng bền với thời gian, khó xé rách, không biến dạng thông tin hay bay mực in cũng là một ưu thế tốt của decal tem mã vạch PVC. Loại tem này thường sử dụng chủ yếu trong một số ngành chủ yếu như trang sức, hoặc logistic.
  • Decal xi kim loại: Bao gồm một số loại cụ thể như decal xi bạc, decal nhôm, được áp dụng rộng rãi trong ngành sản xuất linh kiện, điện tử và cơ khí. Đây là loại chất liệu có chi phí cao hơn, đi đôi với độ bền, chịu được tác động mạnh mẽ từ môi trường xung quanh như bụi bẩn, nhiệt độ hoặc độ ẩm cao.
  • Decal in mã vạch giấy: Là một chất liệu có giá thành rẻ nhất, decal in mã vạch giấy được sử dụng nhiều nhất với đa dạng ngành nghề. Chúng ta có thể dễ dàng nhìn thấy ở bất kỳ đâu từ cửa hàng bán lẻ, cửa hàng tiện lợi, siêu thị hay trung tâm thương mại, shop thời trang.  Thế nên, sự tiếp cận và ưa chuộng đối với hình thức này cũng tốt hơn.
  • Decal vải in mã vạch: Sử dụng chủ yếu trong ngành công nghiệp thời trang, trong các xưởng in vải, quan tâm đến độ bền khi tiếp xúc với nước hoặc hóa chất.

 

Dựa trên sự đa dạng trong cách thức phân loại giấy in mã vạch, Netsys.vn đã đưa ra một số giải đáp toàn bộ thắc mắc về giấy tem mã vạch, giấy in nhiệt đáng quan tâm hiện nay.  Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra chất lượng của giấy in mã vạch.

 

Ba phương thức test nhanh chất lượng mã vạch

 

 

 

Như đã biết, tem mã vạch là công cụ quan trọng để định tính giá cũng như nguồn gốc và chất lượng sản phẩm trong nhiều lĩnh vực kinh doanh phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, làm sao để biết được loại giấy dùng để sử dụng in tem có chất lượng hay không? Sau đây có thể là một số gợi ý nhỏ của Netsys.vn gửi đến khách hàng.

 

Chà xát bề mặt tem in mã vạch.

 

Theo nhà sản xuất, đây là một hình thức khá phổ biến để thử độ bền và chất lượng của tem in mã vạch, nhận biết sử dụng công nghệ in nhiệt hoặc chuyển nhiệt trực tiếp. Cụ thể là, sử dụng bút hoặc móng tay chà mạnh lên bề mặt của lớp giấy in nhãn sản phẩm.

  • Trong trường hợp xuất hiện khá nhiều vệt đen do lớp mực bị mờ đi, chứng tỏ giấy decal của tem được in bằng công nghệ truyền nhiệt trực tiếp. Đối với loại giấy decal cảm nhiệt, bề mặt giấy hầu hết sẽ phủ bụi than, do đó, khi tiếp xúc với đầu in sẽ chuyển dần thành màu đen trên thông tin thành phẩm.Ứng dụng của loại giấy này nên được bảo quản trong điều kiện môi trường thuận lợi.
  • Với trường hợp khi chà xát mà thông tin vẫn còn nguyên vẹn, không bị ảnh hưởng, thì chất liệu sử dụng sẽ là một trong số các loại giấy in bằng công nghệ in chuyển nhiệt. Chất lượng nhãn dán sẽ tốt hơn, độ bền cao và sử dụng trong nhiều ngành, lĩnh vực quan trọng.
  • Với các loại giấy decal thường, độ bền sẽ tốt hơn, nhưng không phải ở mức chất lượng nhất. Khi chúng ta chà xát quá mạnh vẫn xảy ra hiện tượng bị trầy xước nhẹ.
  • Giấy in decal xi bạc và loại giấy decal PVC là hai dòng chất liệu được đánh giá cao nhất, tuy nhiên giá thành có thể cao hơn khá nhiều.  Decal xi bạc xếp thức hạng cao nhất nhờ vào loại mực in mã vạch Resin, có khả năng bám cao, luôn được nóng chảy ở nhiệt độ cao nhất.

 

Giải đáp toàn bộ thắc mắc về giấy tem mã vạch, giấy in nhiệt trong quá trình kiểm tra bằng phương pháp chà xát, giúp khách hàng đưa ra đánh giá khách quan và chính xác hơn.

 

Xé con tem

 

 

 

 

Thao tác này khá đơn giản, kiểm định nhanh chóng và phán đoán chất lượng của giấy in mã vạch tương đối chính xác. Nếu tem rách thì giấy tem mã vạch thuộc loại giấy thông thường hoặc là giấy in cảm nhiệt. Ngược lại, con tem chỉ bị biến đổi hình dạng mà không bị rách thì đây chính là giấy decal PVC hoặc decal xi bạc.

Độ tan của tem mã vạch trong nước

Giấy tem mã vạch decal nhựa PVC và decal xi bạc không tan trong nước, giữ được trọn vẹn thông tin của hàng hóa. Ngược lại, decal cảm nhiệt và giấy in mã vạch thông thường sẽ trực tiếp bị tan trong nước nhanh chóng.

Khi đang kinh doanh các sản phẩm thường xuyên cần trưng bày ở không gian ngoài trời, dễ chịu tác động bởi yếu tố thời tiết, nên lựa chọn decal PVC. Với sản phẩm có thời gian tiêu thụ ngắn, thức ăn nhanh, decal xi bạc, giấy in mã vạch thông thường là một giải pháp cực kỳ hợp lý.

 

Nguyên nhân cần đăng ký tem in mã vạch

 

 

Khi đăng ký giấy tem mã vạch, giấy in nhiệt, chủ kinh doanh, doanh nghiệp hoàn toàn có thể quản lý toàn bộ kho hàng dựa trên sự kết nội trực tiếp với các thiết bị điện tử. Cho nên, giúp hạn chế một khoản chi phí lớn để thuê nhân công và tiết kiệm thời gian tối đa. Ngoài ra, trong quá trình phân phối hàng hóa ở siêu thị, quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, hỗ trợ tích cực cho các đơn vị liên quan trong lúc kiểm tra hàng hóa, thu  - mua và bán sản phẩm.

 

Một số lợi ích quan trọng khi mua máy in mã vạch và đăng ký sử dụng số mã mạch như sau:

  • Hạn chế việc ghi chép sổ tay
  • Năng suất và chất lượng làm việc tốt hơn, cải thiện nhanh chóng từng ngày
  • Kết quả, giá bán, chiết khấu được thực hiện hoàn toàn bằng máy, đảm bảo độ chính xác cao
  • Khi kiểm tra giá đơn hàng bằng giấy in mã vạch và máy check mã vạch, quá trình mua hàng diễn ra nhanh hơn, đem lại sự hài lòng tối đa cho người dùng
  • Dễ dàng phát hiện hàng hóa bị mất, bị nhập sai số lượng hay dư thừa quá nhiều

 

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch trước khi áp dụng giấy in mã vạch trong kinh doanh có gì?

  • Bản sao có công chứng về loại giấy đủ điều kiện đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
  • Bản đăng ký mã số cho mã vạch, với đầy đủ thông tin về họ - tên chủ kinh doanh, thu nhập, nghề nghiệp,.. và phải có chữ ký xác nhận
  • Bản danh sách các sản phẩm nên cùng 1 mã vạch
  • Phiếu đăng ký nhận hồ sơ

Khách hàng buộc phải đảm bảo có đủ 2 bộ hồ sơ để đối chiếu lẫn nhau, hạn chế rủi ro mất cắp, hư hỏng.

 

Bài viết cung cấp những Giải đáp toàn bộ thắc mắc về giấy tem mã vạch, giấy in nhiệt của Netsys.vn hy vọng có thể hỗ trợ kiến thức tốt nhất cho khách hàng về lĩnh vực này.  Vui lòng liên hệ Hotline của chúng tôi là  0986.990.609 - 0987.933.999 để tham khảo thêm một số giải pháp công nghệ cho cuộc sống hiện đại.


Tin tức khác